Coffee Break Automations
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Procesos que funcionan solos
mientras haces otra cosa.

Una persona revisa el mapa de un proceso, con el manual cerrado a un lado.

Diagnóstico

Miramos el proceso real, no el que dice el manual: dónde se pierde el tiempo, quién interviene y cuánto cuesta hoy.

Automatizamos procesos de negocio con inteligencia artificial. Diseñamos el flujo, lo desplegamos y lo medimos, para que el trabajo repetitivo deje de pasar por una persona.

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Qué hacemos

Icono de un ciclo de automatización.

01

Automatizaciones prediseñadas

Un catálogo de flujos ya construidos para los procesos que se repiten en casi cualquier empresa: facturación, gestión de leads, sincronización con el CRM. Se despliegan en días, no en meses, porque el trabajo de fondo ya está hecho.

Icono de un producto digital.

02

Automatizaciones a medida

Cuando el proceso es propio de tu negocio y no se parece a ningún catálogo, diseñamos e integramos el flujo desde cero, conectando los sistemas que ya usas y dejando los puntos de control humano donde realmente hacen falta.

Icono de una lista de validación.

03

Exploración y validación tecnológica

Antes de invertir, probamos. Montamos el banco de pruebas, definimos las métricas y te damos la evidencia para decidir si una tecnología encaja en tu caso concreto. Un "no compensa" documentado a tiempo también es un resultado útil.

Icono de un núcleo conectado a varios nodos.

04

Talleres de ideación

Sesiones de trabajo con tu equipo para mapear los procesos, localizar dónde se escapa el tiempo y priorizar qué vale la pena automatizar primero. Salen con un plan, no con una presentación.

Ejemplos de automatización

Procesos que hoy hace una persona, una y otra vez. Cada ejemplo describe ese trabajo manual que se repite en tu equipo cada semana.

Una conversación, una nota de voz y un análisis se reúnen en una propuesta.

Propuestas comerciales

Genera la propuesta a partir de una conversación, una nota de voz y un documento de análisis. Sustituye reunir esas tres fuentes y escribir el documento a mano.

De un periódico salen varias publicaciones para redes.

Contenido para redes

Prepara las publicaciones a partir de la actualidad del sector. Sustituye buscar la noticia, interpretarla y redactar cada pieza a mano.

Los mensajes de un buzón se separan y uno queda abierto como respuesta.

Buzón compartido

Clasifica cada mensaje del buzón compartido y deja lista la respuesta. Sustituye leer, reenviar y contestar uno a uno.

Una lupa cruza la factura, el pedido y el albarán.

Facturas de proveedor

Cruza la factura del proveedor con el pedido y el albarán, y la deja lista para registrar. Sustituye cotejar los tres documentos a mano.

Un robot redacta la respuesta de soporte a partir del manual.

Primera respuesta de soporte

Clasifica la incidencia y redacta una primera respuesta a partir de la documentación del producto. Sustituye la lectura inicial y el borrador de cada caso.

La foto de un recibo pasa a una hoja de gastos.

Recibos de gastos

A partir de la foto de un recibo, anota comercio, fecha e importe en la hoja de gastos. Sustituye teclear cada recibo y cuadrar la hoja.

Alrededor de una mesa, las tareas de la reunión quedan repartidas.

Actas de reunión

Tras la reunión, redacta el resumen y reparte las tareas acordadas. Sustituye escribir el acta y crear cada tarea a mano.

Desde un día marcado en el calendario, los avisos de cobro se van haciendo más firmes.

Recordatorios de cobro

Cuando una factura vence, prepara el primer aviso y los siguientes, más firmes según pasa el tiempo. Sustituye redactar cada recordatorio a mano.

Una persona señala un panel de cifras y de él sale el informe del periodo.

Informe periódico

Cada periodo, reúne las cifras del negocio y redacta qué ha cambiado. Sustituye montar el informe y escribir la interpretación a mano.

Cómo trabajamos

Ningún proyecto empieza eligiendo la herramienta. Empieza entendiendo qué cuesta hoy el proceso.

  1. Una persona revisa el mapa de un proceso, con el manual cerrado a un lado.
    1

    Diagnóstico

    Miramos el proceso real, no el que dice el manual: dónde se pierde el tiempo, quién interviene y cuánto cuesta hoy.

  2. Una persona sigue con su trabajo mientras un robot prueba una versión en paralelo.
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    Prueba

    Montamos una versión medible y la ponemos a funcionar en paralelo al proceso actual, sin sustituirlo y sin parar nada.

  3. Una persona y un robot comparan los resultados en un gráfico de barras.
    3

    Medida

    Comparamos contra el punto de partida con cifras: tiempo, coste y errores. No con impresiones.

  4. Una persona explica el proceso a su equipo mientras el robot ya trabaja.
    4

    Implantación

    Explicamos a tu equipo cómo pasa a funcionar el proceso: qué necesitamos de vosotros, qué esperar y cuándo empieza a correr.

Con qué trabajamos

Elegimos la herramienta según el problema, no al revés. Parte del trabajo es investigar qué funciona mejor en cada caso, porque el panorama cambia cada pocos meses.

  • Make
  • n8n
  • Plataforma propia de orquestación
  • Modelos de pesos abiertos
  • Infraestructura propia y en la nube
  • Integración con APIs, CRM y ERP
  • Ingeniería de datos

Cuándo tiene sentido llamarnos

Hay una tarea que alguien de tu equipo repite cada día y nadie ha medido nunca cuánto cuesta.

Quieres incorporar IA a un proceso pero no sabes si la calidad será suficiente para tu caso concreto.

Tienes herramientas que no se hablan entre ellas y alguien hace de puente copiando datos a mano.

Estás a punto de comprar o desarrollar una solución y prefieres probarla antes de comprometer el presupuesto.

Quiénes somos

Coffee Break Automations es una empresa tecnológica con sede en Barcelona, especializada en la automatización de procesos de negocio con inteligencia artificial. Trabajamos con equipos pequeños, donde una sola persona suele cargar con todo el trabajo repetitivo de un proceso y automatizarlo tiene efecto inmediato.

Una persona toma un café mientras un robot trabaja en el ordenador.

Hablemos

Cuéntanos qué proceso te está comiendo el tiempo. Te respondemos con una primera valoración, sin compromiso.

info@coffee-break.ai